导游资格证书有效期_2009年导游资格导游服务技能复习笔记整理(五)

更新时间:2018-08-01    来源:导游资格    手机版     字体:

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第五章 旅游故障及其处理

一、出现故障不管责任在谁,导游员必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。

二、旅游故障:是旅游过程中各种阻碍旅游活动正常进行并有可能造成损害的倾向、问题和事故。

三、旅游故障的特点:突发性、危害性、复杂性。

四、旅游故障的类型

按 责 任 分 :责任性旅游故障和非旅游故障。

按 状 态 分 :即成旅游故障和将成旅游故障。

按发生原因分:技术性故障和自然性故障。 (自然故障由非人力所能控制的原因引起)

按危害程度分:重大故障和一般故障。 (重大故障会造成极大经济损失和重大负面影响)

按处理时涉及面大小分:单一性故障和复合性故障。
五、旅游故障处理的基本原则。(本着及时、积极、主动的态度处理)

1. 损失最小化原则

2. 确保旅游日程原则

3. 按规章办事原则

六、处理旅游故障的基本要求

1. 遇事沉着,稳定旅游者情绪

2. 拟定、实施处理方案 (先外后内:先考虑旅游者,后考虑接待方;先重后轻。)

3. 善后处理

4. 记录、总结 (处理完后,导游员要向旅行社和有关旅游部门呈交事故处理书面报告)

a、 故障发生的情况与原因

b、 事故处理过程

c、 善后处理情况及赔偿情况

d、 事故造成的影响、应吸取的经验教训、今后的防范、改进措施。

e、 其他需报告的事项。

七、旅游活动计划和日程变更的处理、

1. 旅游团(者)提出变更路线或日程要求时,导游原则上按合同执行,特殊情况,要上报组团社,在组团社的指示下做好工作。

2. 客观原因需要变更计划和日程(因客观原因,不可预料因素改变旅游计划,线路,日程)

三种情况:a、缩短或取消在一地的游览时间

b、延长在一地的游览时间

c、在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动代替。

应变措施:

a、指定应变计划并报告旅行社

b、做好旅游者的工作 (找准时机,向领队及团中有影响的旅游者)

c、适当地给予物质补偿 (经领导同意加菜、酒,小纪念品。领导出面道歉)

具体措施:⑴延长在一地的游览时间(提前抵达或延迟离开的情况)

①与旅行社有关部门联系,重新落实该团用餐、用房、用车的安排。

②调整活动日程,酌情增加景点,延长主要景点游览时间,晚上安排文体活动。

⑵缩短在一地的游览时间 (提前离开或推迟抵达的情况)

①尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完成,确有困难应改变计划;突出本地最有代表性、最具特色的旅游景点,以求旅游者对本地旅游景观有基本了解。

②如系提前离开,要及时通知下一站(或提醒旅行社有关部门与下一站联系)

③向旅行社领导及有关部门报告,与饭店车队联系,及时办理退餐、车房等事宜。

⑶被迫改变部分旅游计划

①减少(超过半天)或取消一地的游览时间,全陪应报告组团社,由组团社做出 决定并通知有关地方接待旅行社。

②被迫取消某一活动,由另一活动代替,导游员要以精彩的介绍、新奇的内容和

最佳的安排激起旅游者的游兴,使新的安排得以实现。

八、漏接:是指旅游团(者)抵达一站后,无导游员迎接的现象。

1.原因:a、由于导游员主观原因造成的漏接 (未按预定时间抵达接站地点;将接站地点搞错;没有认真阅读已经改过的接待计划;按就时刻表时间接团等)

b、客观原因造成的漏接 (交通部门导致团提前到达,接待社没接到通知,或接到通知没有及时通知导游员;请领导道歉或做物质补偿)

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2.漏接的预防

a、认真阅读计划b、核实交通工具到达的准确时间c、提前抵达接站地点(提前半小时)

九、空接:指由于某种原因旅游团推迟抵达某站,导游员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到。

1.原因:a、由于天气原因或某种故障,旅游团仍滞留在上一站或途中,上一站旅行社并不知道这种临时变化,全陪或领队又无法及时通知地方接待社。

b、班次变更,旅团推迟到达,接待社没有接到上一站通知,或接到没有及时通知导游员。

2.处理方法:如推迟时间不长,可留在接站地点继续等候。如若推迟时间长,按本社有关部门安排,重新落实接团事宜。

十、错接:指导游员为认真核实,接了不应由自己接的旅游团(者)。错接属于责任事故。

1.预防

a、导游员应提前到达接站地点迎接旅游团

b、接团时认真核实。(逐一核实旅游客源地派出方旅行社的名称、旅游目的地组团旅行社的名称,旅游团的代号、人数、领队姓名[无领队要核实旅游者的姓名],下榻饭店。)

c、提高警惕,严防社会其他人员非法接走旅游团(者)。

2.处理:a、若发生在同一家旅行社,应立即向领导汇报,地陪可不交换,全陪应交换并道歉。

b、若错接另一家的,立即汇报领导,设法交换团,并向旅游者实事求是说明并道歉。

十一、误机(车、船):指由于某些原因或旅行社有关人员的工作失误,旅游团(者)没有按原定航班(车次、船次)离开本站而导致暂时滞留。误机(车、船)是重大事故。不仅给旅行社带来巨大经济损失,还会使旅游者蒙受经济或其他方面的损失,严重影响旅行社的声誉。

1.原因:a、由于旅游者方面原因或由于途中遇到交通事故、严重堵车、汽车发生故障等突发情况造成延误等,属于非责任事故。

b 、由于导游员或旅行社其他人员工作上的差错造成的延误,是责任事故。

2.处理:①导游员应立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助。

②地陪和旅行社尽快与机场(车站、码头)联系,争取让旅游团(者)乘最近班次的交通工具离开本站,或采取包机(车厢、船)或改乘其他交通工具前往下一站。

③稳定旅游团(者)的情绪,安排好在当地滞留期间的食宿、游览等事宜。

④及时通知下一站,对日程作相应的调整。

⑤向旅游团(者)赔礼道歉。

⑥写出事故报告,查清事故的原因和责任,责任者应承担经济损失并受政纪处分。

3.预防:a、提前做好交通票据落实。

b、交通票据没落实,带团期间随时与旅行社有关部门联系,了解班次有无变化。

c、临行前,不安排旅游团(者)到范围广、地域复杂的景点参观游览。不安排旅游团(者)到热闹的地方购物或自由活动。 安排充裕的时间去机场(车站、码头),保证旅游团(者)在规定时间到达离站地点。

十二、丢失证件、钱物、行李的预防

1. 多做提醒工作(游览时,拥挤的场所和购物时,离开饭店时,提醒带好随身物品和证件)

2. 导游员工作需要旅游者证件,要经由领队收取,用完即如数归还,不代为保管提醒保管

3. 切实做好每次行李的清点、交接工作。

4. 每次旅游者下车后,导游员都要提醒司机清车、关窗并锁好车门。

十三、丢失证件的处理

导游员先请旅游者冷静地回忆,详细了解丢失情况,协助寻找。如确人丢失,应马上报告组团社或接待社,根据社安排,协助旅游者向有关部门报失,补办必要手续。所需费用由旅游者自理。

1.丢失外国护照和签证

⑴由旅行社出具证明

⑵请失主准备照片

⑶失主本人持证明去当地公安局(外国人出入境管理处)报失,由公安局出具证明。

⑷持公安局证明去所在国驻华使、领馆申请补办新护照。 #p#分页标题#e#

⑸领到新护照,再去公安局办理签证手续。

2.补办团队签证

须有签证副本和团队成员护照,并重新打印全体成员名单,填写有关申请表(可由一名旅游者填写其他成员附名单。)然后到公安局(外国人出入境管理处)进行补办。

3.丢失中国护照和签证

⑴华侨丢失护照和签证

①失主准备照片

②当地接待旅行社开具证明

③失主持遗失证明到省、市、自治区公安局(厅)或授权的公安机关报失申请办理新的 ④持新护照去其侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续。

⑵中国公民出境旅游时丢失护照、签证。

①请当地陪同协助在接待社开具遗失证明

②持遗失证明到当地警察机构报案,去得警察机构开具的报案证明。

③持当地警察机构的报案证明、遗失者照片及有关护照资料到我驻该国使领 馆办理新的

④新护照领到后,携带必备的材料和证明到所在国移民局办理新签证。

4.丢失港澳同胞回乡证(港澳居民来往内地通行证)

①失主持当地接待旅行社的证明向遗失地的市、县公安部门报失

②查实后由公安机关出入境管理部门签发一次性有效的《中华人民共和国出境通行证》

5.丢失台湾同胞旅行证明

①失主向遗失地的中国旅行社、户口管理部门或侨办报失

②核实实后开具身份证明,机场安检人员核准放行。

6.丢失中华人民共和国居民身份证

①当地旅行社核实后开具证明

②失主持证明到当地公安局报失

③核实后当地公安局开具身份证明

④机场人员核准放行。

十四、丢失钱物的处理

若丢失的是进关时登记并须复带处境的或保险的贵重物品,接待旅行社要出具证明,失主持证明到当地公安局开具遗失证明,以备出海关时查验或向保险公司索赔。

证件、财物特别是贵重物品被盗是治安事故。导游员应立即向公安部门和保险公司报案。若找不回。协助失主持旅行社证明到当地公安局开具失窃证明,以便出关时查验或向保险公司索赔。 同时都要提供热情周到的服务,安慰失主,缓解失主的不快情绪。

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