项目施工管理总体思路|施工管理辅导:施工项目信息化管理系统的选型

更新时间:2017-09-06    来源:项目管理师考试    手机版     字体:

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对于建筑施工企业来讲,获取和实施建筑施工项目是主要业务,施工项目管理始终是企业管理的核心。近年来,随着项目法施工的全面推广,在组建施工项目部的同时,施工企业给项目部以较大的管理权限。相应地,对项目的管理分为两个层次,即企业层项目管理和项目层项目管理。其中,企业层项目管理的重点在于获取项目以及对全企业在施项目的监控上;项目层项目管理的重点在于对项目实施过程的具体管理上。
所谓施工项目信息化管理,是指在施工项目管理中,充分地利用包括计算机、网络通讯等信息技术,实现降低项目成本、缩短工期、提高科学管理水平的目标,以便更好地满足客户的要求,从而增加企业的市场竞争能力的过程。施工项目信息化管理的主体是与项目管理相关的企业层管理人员和项目层管理人员,载体是信息化管理系统。很明显,信息化管理系统的选型对于施工项目信息化管理的成败至关重要。但是,正像信息技术一样,信息化管理系统的发展非常迅速,目前存在大量系统可供选择;另外,由于信息化管理横跨信息技术与项目管理技术两个领域所带来的复杂性,信息化管理系统的选型绝非易事。
为此,本文首先对目前可用于施工项目信息化管理的系统进行分类,然后分析系统的发展趋势,最后阐述施工项目信息化管理系统的选型原则。
系统分类
可以从不同的角度对目前可用于施工项目信息化管理的系统进行分类。例如,从系统功能上分,可分为单项应用系统和综合应用系统;从用户范围上分,可分为项目专用系统、企业内部系统和企业外部系统;从系统配置上分,可以分为单机系统和网络系统。这里采取一种综合的分类方法,即综合上述3个方面进行分类,将可用于施工项目信息化管理的系统分为单项应用系统、项目内部综合应用系统、企业内部项目管理专用系统、企业信息化管理系统以及项目管理协同工作平台共5类。以下分别予以说明。
(1)单项应用系统是指用于进行施工项目某一特定方面的管理(例如:进度管理、质量管理、成本管理等)的应用系统。这类系统一般为单机系统,在项目层内使用,或在企业层使用。这类系统的例子如,MicrosoftProject已被企业层和项目层管理人员广泛地用于表示施工进度计划;一些国内企业开发的投标报价系统被企业层用于参加施工项目投标以便获取施工项目;施工资料管理系统被项目层用于管理施工资料等。这类系统对于提高管理人员在局部工作中的工作效率和工作质量具有明显的作用。
(2)项目内部综合应用系统是指用于施工项目部内部、可同时进行多方面管理的系统。这类系统一般基于局域网,供项目部内部的管理人员使用。其功能一般涵盖进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、物资管理等方面。这类系统的例子如中建一局建设发展公司(原中建一局四公司)开发的施工项目管理信息系统以及豪力海文公司与中建三局联合开发的eFIDIC信息化工程管理系统等。这类系统有助于项目层管理人员提高工作效率和科学管理水平,使项目层管理更加有效。
(3)企业内部项目管理专用系统是指在企业内部专门用于进行项目管理的系统。这类系统一般基于互联网络,通过它,企业层相关管理人员可以对全企业在施项目进行总体把握和统一管理;项目层管理人员则可以在指定的工作空间中利用系统提供的项目管理功能。这类系统的例子如广联达施工项目管理系统。这类系统在上述项目内部综合应用系统的基础上,可以对全企业施工项目管理信息进行统一管理,实现全企业施工项目管理信息资源的集成,并通过信息资源的开发,将其用于辅助决策,以便提高决策水平。
(4)企业信息化管理系统是指在企业内部使用的综合性管理信息系统,其中不仅包含企业层的项目管理功能,还包含项目层的项目管理功能。这类系统的典型例子如一些施工企业已经实施的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)系统,其中一般包含物料管理、销售管理、项目管理、财务管理、会计管理、人力资源管理、客户管理等模块。这类系统在为全企业管理人员提供高度的信息处理功能的同时,实现了全企业信息的高度集成,为企业内部各级管理人员进行高效管理提供了有力的手段。#p#分页标题#e#
(5)项目管理协同工作平台是指供参加项目的各方管理人员使用的协同工作平台。这类系统的主要功能包括多参与方之间的文档及图档交换和管理、信息沟通、信息共享等,甚至包含电子商务功能。这类系统的典型例子如AutodeskBuzzsaw、HoneywellMyConstruction。这类系统随着因特网,特别是万维网技术的普及,最近短短的几年内已在国外形成应用规模,但在国内这类系统的应用还很少。这类系统不再限于企业内部的信息化,而是着眼于与合作伙伴的高效沟通和合作,相当于将信息化由企业内部延伸到相关企业。在一个建筑施工项目中,总承包商往往要和数十甚至上百的分包商、材料供应商等协同工作,如果总承包商牵头建立并使用这样的系统,这种延伸对于每一方工作效率和管理水平的提高都具有重要意义。

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