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2011初级会计职称考试经济法基础:会计法律制度(9)
第一考试网整理了2011初级会计职称考试经济法基础
会计档案管理(重点)
(一)会计档案的范围和种类
会计档案,是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
1、属于会计档案:
(1)会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等;
(2)会计账簿类:包括总账、日记账、明细账、辅助账等;
(3)财务报告类:包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等;
(4)其他类:包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
2、不属于会计档案:各单位的预算、计划、制度文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
【例题1】根据《会计基础工作规范》的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。(2001年)
A、原始凭证
B、单位内部控制制度
C、记账凭证
D、会计档案保管清册
答案:ACD
解析:单位内部控制制度不属于会计档案。
【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。(2003年)
A、信贷计划
B、会计档案销毁清册
C、辅助账
D、银行存款余额调节表
答案:BCD
解析:计划不属于会计档案。
【例题3】某单位保管的下列资料中,属于会计档案的有( )。 (2008年)
A、单位预算执行情况
B、银行存款余额调节表
C、季度财务会计报告
D、会计档案销毁清册
答案:BCD
解析:本题考核会计档案档范围。会计档案,是指会计凭证、会计账簿、财物计报告等会计核算专业资料。不包括各单位的预算、计划、制度文件材料,这些属于文书档案,不属于会计档案。
(二)会计档案的归档
1、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。
解释:会计档案保管人员的岗位设定。在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。
2、原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,“应当”会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
3、会计档案原件“原则上”不得借出,如有特殊需要,须经“本单位负责人”批准,在“不拆散”原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(三)会计档案的保管期限
1、会计档案保管期限:分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。
2、会计档案的保管期限是从“会计年度终了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短为3年;最长为25年。
4、企业主要会计档案保管时间表
保管期限
会计档案范围
永久
年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年
现金、银行存款日记账
15年
会计凭证类、会计账簿类(除现金、银行存款日记账)、会计移交清册
5年
银行余额调节表、银行对账单、报废清理后的固定资产卡片
3年
月、季度财务报告
【例题1】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的,应当编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册的保管期限为( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案:D
解析:本题考核会计档案保管期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类。其中永久保管的会计档案有:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案:C
【例题3】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案最短的保管期限是( )。(2004年)
A、半年 B、1年
C、2年 D、3年
答案:D
解析:会计档案最短的保管期限是3年。
【例题4】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限的起算时间是( )。(2006年)
A、从立卷之日的次日算起
B、从月度终了后的第一天算起
C、从季度终了后的第一天算起
D、从会计年度终了后的第一天算起
答案:D
解析:会计档案保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。#p#分页标题#e#
【例题5】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。关于会计档案定期保管期限的下列表述中,符合规定的是( )。(2007年)
A、保管期限分为3年、 5年、10年三种
B、保管期限分为5年、10年、l5年三种
C、保管期限分为3年、5年、1O年、15年四种
D、保管期限分为3年、 5年、10年、15年、25年五种
答案:D
解析:本题考核会计档案保管期限。根据规定,会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。